1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese AGB gelten für die geschäftliche Nutzung von DigitalBill durch Shopify-Händler („Händler“). Anbieter ist Banida Shops UG, Sophie-Schoop-Weg. 72, 21035 Hamburg („wir“). Mit Installation oder Nutzung akzeptiert der Händler diese AGB. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen.
2. Leistungsumfang
DigitalBill unterstützt die Erstellung, Verwaltung und den Versand von Rechnungen und Gutschriften auf Grundlage von Shopify-Daten. Je nach Konfiguration gehören Vorlagen, Automatisierungsregeln, Dokumentverlauf, Exporte und eine optionale Lexoffice-Anbindung dazu. Umfang und Nutzungslimits richten sich nach dem gewählten Tarif.
DigitalBill ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Der Händler ist dafür verantwortlich, Vorlagen, Pflichtangaben, Nummernkreise, Steuersätze, Aufbewahrung und erzeugte Dokumente vor dem produktiven Einsatz sowie regelmäßig auf Richtigkeit und rechtliche Eignung zu prüfen.
3. Pflichten des Händlers
- Nur rechtmäßig erhobene Daten und autorisierte Shopify- sowie Lexoffice-Konten verwenden.
- Unternehmens-, Steuer-, Rechnungs- und Kontaktdaten vollständig und aktuell halten.
- Automatisierungsregeln vor Aktivierung testen und erzeugte Belege kontrollieren.
- Zugangsdaten schützen und vermutete unbefugte Zugriffe unverzüglich melden.
- Datenschutzinformationen, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrung und Betroffenenrechte gegenüber eigenen Kunden sicherstellen.
4. Tarife, Abrechnung und Steuern
Preise, enthaltene Dokumentmengen, Abrechnungszeitraum und Tarifmerkmale werden in der App und auf der Preisseite angezeigt. Kostenpflichtige Entgelte werden über das Shopify-Abrechnungssystem bestätigt und verarbeitet. Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Steuern, sofern nicht anders ausgewiesen. Tarifwechsel, Verlängerung, Kündigung und Erstattung richten sich nach dem angezeigten Angebot, zwingendem Recht und dem Shopify-Abrechnungsprozess.
5. Shopify, Lexoffice und weitere Dienste
DigitalBill ist von Shopify und – bei aktivierter Verbindung – von Lexoffice sowie technischen Infrastruktur-, Hosting- und E-Mail-Diensten abhängig. Deren Verfügbarkeit, Schnittstellen und eigene Bedingungen liegen außerhalb unserer Kontrolle. Eine Lexoffice-Verbindung wird nur nach Eingabe eines autorisierten API-Schlüssels genutzt und kann vom Händler getrennt werden.
6. Nutzungsrechte
Der Händler behält Rechte an seinen Daten, Logos und Vorlageninhalten und räumt uns die zur Vertragserfüllung notwendige, nicht ausschließliche Nutzung ein. Software, Oberfläche, Marke und Dokumentation von DigitalBill bleiben geschützt. Sie dürfen nicht unerlaubt kopiert, weiterverkauft, zurückentwickelt oder zum Aufbau eines konkurrierenden Dienstes genutzt werden; zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
7. Auftragsverarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, weist uns der Händler an, sie ausschließlich zur Bereitstellung, Sicherung und Unterstützung von DigitalBill sowie nach dokumentierten rechtmäßigen Weisungen zu verarbeiten. Wir verpflichten eingesetzte Personen auf Vertraulichkeit, treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, unterstützen bei Betroffenenrechten und Sicherheitsanforderungen, löschen oder geben Daten nach Vertragsende vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten zurück und stellen angemessene Compliance-Informationen bereit.
Wir dürfen Unterauftragsverarbeiter für Hosting, E-Mail, Betrieb und die vom Händler aktivierten Integrationen unter gleichwertigen Schutzpflichten einsetzen. Der Händler erteilt eine allgemeine Genehmigung und kann aktuelle Informationen anfordern oder aus begründetem Datenschutzgrund widersprechen. Der Händler bleibt für Rechtmäßigkeit, Transparenz und Weisungen verantwortlich. Weitere Details enthält die Datenschutzerklärung.
8. Verfügbarkeit und Änderungen
Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb, schulden aber keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Wartung, Sicherheitsereignisse, Ausfälle vorgelagerter Dienste oder höhere Gewalt können den Dienst beeinträchtigen. Funktionen dürfen sachgerecht weiterentwickelt werden, sofern der Kernzweck zumutbar erhalten bleibt. Wesentliche nachteilige Änderungen teilen wir nach Möglichkeit vorab mit.
9. Gewährleistung und Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, arglistigem Verschweigen, ausdrücklich übernommener Garantie und zwingender gesetzlicher Haftung. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.
Der Händler bleibt für Prüfung, Freigabe, steuerliche Behandlung und gesetzeskonforme Aufbewahrung seiner Belege sowie eigene Sicherungskopien verantwortlich.
10. Laufzeit und Beendigung
Der Vertrag beginnt mit Installation und läuft bis zur Deinstallation oder sonstigen Beendigung nach dem gewählten Tarif. Aus wichtigem Grund kann fristlos gekündigt werden. Bei Sicherheitsgefahr, rechtswidriger Nutzung oder Plattformverstößen dürfen wir den Zugang vorübergehend sperren. Entstandene Zahlungsansprüche, gesetzliche Aufbewahrung und zwingende Rechte bleiben unberührt.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Händler Kaufmann oder eine juristische Person, ist Hamburg – soweit zulässig – Gerichtsstand. Zwingende Zuständigkeiten bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt die übrigen nicht. Änderungen dieser AGB aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder funktionalen Gründen werden mit angemessener Frist mitgeteilt; die weitere Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Zustimmung, soweit rechtlich zulässig.